Для того, щоб стати більш організованим, недостатньо просто купити стильний брендований щоденник. Порядок в справах і ефективність в роботі з'являться тільки тоді, коли записна книжка буде грамотно використовуватись.
Правила ведення щоденника
Існує кілька практичних порад, які допомагають фіксувати виконання справ, і при цьому раціонально використовувати місце в записній книжці. Вони стануть в нагоді і студентам, які навчаються у вищих навчальних закладах, і професорам, які роблять наукові нотатки, і бізнесменам, які живуть в напруженому робочому ритмі.
Поради по веденню планувальника справ:
- Записувати справи потрібно щодня. Це здається нескладним, але на практиці щоденник часто забувається протягом перших кількох тижнів. Привчивши себе записувати всі заплановані завдання, ви станете більш організованим і поліпшите пам'ять;
- Блокнот повинен бути завжди з вами, під рукою. Тоді для запису буде потрібно мінімум зусиль - це прискорить процес звикання до планування;
- Постарайтеся вести чіткі записи. Метод ведення щоденника залежить від уподобань власника, для творчих особистостей ця порада може виявитися недієвою. Але для досягнення високої результативності важливо навчитися виділяти в задачах важливі моменти і ставити акцент на них;
- При плануванні справ, окрім запису про самі задачі, визначайте також приблизний час на їх виконання. Це допоможе дотримуватися термінів і уникати перевантаженості;
- Не варто записувати в розпорядок дня тільки ділові обов'язки. Нехай в ваш щоденний план увійдуть приємні, надихаючі справи. Так процес планування стане більш бажаним і швидше увійде в звичку.
Як вибрати блокнот для себе
При покупці слід враховувати свій спосіб життя, завантаженість і особисті переваги.
Щоденники діляться на дві основні категорії:
- Датовані. Такі вироби підійдуть для професій, де графік справ і їх щільність змінюються з кожним днем, тому фіксувати плани потрібно дуже точно. Це відноситься до більшості людей, що працюють в офісному режимі;
- Недатовані. Актуальні в тих випадках, коли графік робочого тижня може бути досить нерівномірним: кілька днів завантажені на повну, на решту може бути заплановано по кілька поточних справ або випадають зовсім вільні дні. Такі люди найчастіше працюють у творчому напрямку.
Обираючи щоденник, акцентуйте увагу на таких деталях:
- Виріб повинен подобатися вам візуально і тактильно. Тоді у вас буде бажання частіше до нього звертатися, користуватися ним. Замовивши щоденник з нанесенням, ви зможете при першій-ліпшій можливості дивитися на обкладинку, яка подобається;
- Щоденник повинен бути хорошої якості. Один виріб може використовуватися довго - протягом цілого року. Неякісно виготовлені щоденники не завжди здатні витримати такий термін. Купувати блокноти краще від виробника - тоді якість буде гарантованою;
- Вибирайте відповідний розмір. Важливо враховувати, що блокнот вам потрібно носити з собою, тому масивні варіанти не завжди практичні.
-360x230.jpg)
