Для того, чтобы стать организованней, мало просто купить стильный брендированный ежедневник. Порядок в делах и эффективность в работе появятся только тогда, когда записная книга будет грамотно вами заполняться.
Правила ведения ежедневника
Существует несколько практических советов, помогающих фиксировать выполнение дел, и при этом рационально использовать место в записной книге. Они пригодятся и студентам, обучающимся в вузах, и профессорам, делающим научные заметки, и бизнесменам, живущим в высоком рабочем ритме.
Советы по ведению планировщика дел:
- Записывать дела нужно ежедневно. Это кажется несложно, но на практике ежедневник нередко забрасывается в течение первых нескольких недель. Приучив себя записывать все запланированные задания, вы станете организованней и улучшите память;
- Блокнот должен быть всегда с вами, под рукой. Тогда для записи будет требоваться минимум усилий – это ускорит процесс привыкания к планированию;
- Постарайтесь вести четкие записи. Метод ведения ежедневника зависит от предпочтений владельца, для творческих личностей этот совет может оказаться недейственным. Но для достижения высокой результативности важно научиться в задачах выделять важные моменты и ставить акцент на них;
- При планировании дел кроме записи о самой задаче определяйте также примерное время на ее выполнение. Это поможет соблюдать сроки и избегать перегруженности;
- Не стоит записывать в распорядок дня только деловые обязанности. Пусть в ваш ежедневный план войдут приятные, вдохновляющие дела. Так процесс планирования станет более желанным и быстрее войдет в привычку.
Как выбрать блокнот для себя
При покупке следует учитывать свой образ жизни, загруженность и личные предпочтения.
Ежедневники делятся на две основных категории:
· Датированные. Такие изделия подойдут для профессий, где график дел и их плотность меняются день ото дня, потому фиксировать планы нужно весьма точно. Это относится к большинству людей, работающих в офисном режиме;
· Недатированные. Актуален в тех случаях, когда график рабочей недели может быть весьма неравномерным: несколько дней загружены по полной, на оставшиеся может быть запланировано по паре текущих дел или вовсе выпадают свободные дни. Такие люди чаще всего работают в творческой сфере.
Выбирая ежедневник, акцентируйте внимание на таких деталях:
· Изделие должно нравиться вам визуально и тактильно. Тогда вам будет хотеться чаще к нему обращаться, пользоваться им. Заказав ежедневник с нанесением, вы сможете при любой возможности смотреть на обложку, которая нравится;
· Ежедневник должен быть хорошего качества. Одно изделие может использоваться долго – на протяжении целого года. Некачественно изготовленные ежедневники не всегда способны выдержать такой срок. Покупать блокноты лучше от производителя – тогда качество будет гарантировано;
· Выбирайте подходящий размер. Важно учитывать, что блокнот вам нужно носить с собой, потому громоздкие варианты не всегда практичны.